Dal tuo Excel alle schede, passo per passo

Parti dal file che hai

Un Excel che cresce da anni: nomi scritti in modi diversi, date in tre formati, le note dentro le celle, le rate da richiamare colorate di giallo. Va bene così, non devi sistemarlo prima.

In Ashera.work: Apri e salva › Apri, e scegli il file dal computer o da Google Drive.

Prima

Clicchi Schede

Ashera.work guarda le colonne e propone il tipo di scheda giusto (qui, per un file di vendite, le schede generiche; per le pratiche propone Recupero crediti) e abbina le colonne da solo. Ogni riga diventa una scheda.

Le schede leggono e scrivono il tuo foglio: non c'è niente da importare o sincronizzare.

Ognuno vede le sue pratiche

Due filtri, per operatore e per importo, e Anna vede solo le sue pratiche, con il totale già calcolato. I filtri restano salvati con il file.

Fin qui: circa 3 minuti, partendo da zero.

Il piano di rientro, senza calcolatrice

Apri la pratica e imposti l'accordo: importo, acconto, numero di rate, ogni quanto, cambiali o bonifico. L'anteprima ti dice subito rate e date, poi le crea tutte.

Le scadenze non le ricordi più a memoria

Dovuto, pagato, residuo e scaduto sempre aggiornati. Una rata non pagata diventa rossa, una cambiale insoluta ti avvisa, e i promemoria delle rate arrivano anche quando il collega è in ferie. Ogni passaggio resta nella cronologia.

Una lettera per ogni pratica

Scrivi la lettera una volta e la stampa unione la compila per ogni riga del foglio, con nome, importo e scadenza giusti. Qui una lettera ai clienti; i solleciti funzionano allo stesso modo. Poi la salvi in Word o PDF.

E fai domande ai tuoi dati

«Quanto c'è ancora da incassare per operatore?», «Quali rate scadono questa settimana?». L'Assistente legge il foglio e risponde con numeri e tabelle che puoi esportare in Excel, Word o PDF. Qui su un file di vendite.