Il personale di una piccola azienda, senza rincorrere nessuno
Per chi segue il personale in una PMI: il titolare, l'ufficio del personale o l'amministrazione. Richieste di spese e ferie in un posto solo, le scadenze di visite e corsi che ti avvisano prima, le lettere pronte da rivedere e il mese chiuso per il consulente del lavoro.
Il personale si gestisce a pezzi
Scontrini consegnati a mano, ferie chieste a voce, una visita medica scaduta che nessuno ha segnato. E a fine mese il consulente aspetta i dati, mentre tu li cerchi tra messaggi ed email.
Richieste ovunque
WhatsApp, email, foglietti: ogni persona chiede a modo suo, e qualcosa si perde.
Scadenze a memoria
Visite mediche, corsi sulla sicurezza, fine dei contratti a termine: ognuna con la sua data, nessuna in un posto solo.
Fine mese di corsa
Spese, chilometri, ferie e malattie da sommare a mano, persona per persona, per il consulente del lavoro.
Spese, trasferte, ferie e permessi, con le approvazioni
Ognuno manda da Personale le sue note spese, con la foto dello scontrino letta dall'AI, le trasferte con il rimborso al km, le ferie, i permessi e la malattia. Tu, o il responsabile che scegli, approvi anche molte richieste insieme, dal computer o dal telefono.
- Saldi di ferie e permessi sempre aggiornati, anche con i residui dell'anno prima
- Avvisi su doppioni, tetti superati, scontrini mancanti, saldi finiti e assenze che si sovrappongono
- Ruoli diversi: il dipendente vede solo le sue richieste, il responsabile solo il suo gruppo
Dalla richiesta al consulente del lavoro
Le scadenze del personale nello Scadenzario
Nella Burocrazia spunti le scadenze tipiche e scrivi la data di quelle che riguardano le persone: visite mediche, corsi sulla sicurezza, fine di un contratto a termine. Ashera.work ti manda un'email qualche giorno prima.
- Categoria Personale, per vederle tutte insieme
- Le scadenze dell'azienda le vedono e le gestiscono tutti gli amministratori, e il promemoria arriva a ciascuno
- Anche nel tuo calendario, con il file .ics
Lettere di assunzione e di richiamo, già impostate
Nelle Pratiche scegli Lettera di assunzione o Lettera di richiamo: trovi la lista di cosa raccogliere e i campi da compilare. Se usi Personale, il dipendente lo scegli dall'elenco. Il documento si apre nell'editor e lo salvi in Word o PDF.
- Lettera di assunzione: data di inizio, contratto, mansione, CCNL e livello, orario, retribuzione, prova
- Lettera di richiamo: la contestazione disciplinare con i fatti e i giorni per le giustificazioni
- Hanno l'etichetta «Da far controllare»: falle rivedere dal consulente del lavoro prima di consegnarle
La scheda di ogni dipendente, dal tuo Excel
Hai già un foglio con l'elenco del personale? Aprilo e scegli il tipo di scheda Dipendenti / risorse: ogni riga diventa la scheda della persona, con ruolo, reparto, contratto, assunzione e fine contratto.
- Sezioni per codice fiscale, IBAN, livello e CCNL, e per le scadenze di corsi e visite
- La lista dei documenti richiesti: contratto firmato, documento d'identità, informativa privacy, attestato del corso
- Promemoria proposti per la fine del contratto e del periodo di prova: si aggiungono solo con un tuo clic
Il riepilogo del mese per il consulente
A fine mese apri Riepilogo del mese: una riga per persona con spese, chilometri, trasferte, ferie, permessi, malattia e quanto c'è da rimborsare. Lo scarichi in Excel o PDF e lo mandi al consulente del lavoro, che lo usa per le buste paga.
- Contano solo le richieste approvate o già rimborsate
- In Da rimborsare vedi cosa devi ancora pagare, e lo segni quando l'hai fatto
Le lettere che arrivano, e i documenti di tutti i giorni
Spiegami questa lettera
Una comunicazione INPS o INAIL che non capisci? AsheraAI ti dice cos'è, entro quando rispondere e con chi parlarne. Burocrazia →
Circolari a tutti
Un documento da modello e la stampa unione: una lettera per ogni persona del foglio. Documenti →
Domande ai tuoi numeri
Chiedi all'Assistente AI, sul tuo foglio del personale, chi ha il contratto in scadenza o quante persone ci sono per reparto. Assistente AI →
Ashera.work per chi segue il personale
Sostituisce il consulente del lavoro?
No. Ashera.work non fa le buste paga e non calcola stipendi, contributi o tasse. Raccoglie le richieste e prepara il riepilogo che il consulente usa per farle. Anche le lettere al personale vanno fatte rivedere da lui.
Gestisce timbrature e presenze?
No, non registra entrate e uscite. Gestisce note spese, trasferte, ferie, permessi e malattia, con il calendario delle assenze.
Manda le comunicazioni a INPS o al centro per l'impiego?
No, non è collegato a enti pubblici. I documenti restano tuoi: li rivedi, li stampi o li mandi come preferisci.
Quante persone posso invitare?
Durante la beta è gratis fino a 5 persone oltre al titolare. Anche gli inviti in attesa occupano un posto.
La malattia di un collega resta riservata?
Il dipendente vede solo le sue richieste. Nel calendario delle assenze un responsabile vede il tipo di assenza solo delle persone che segue; delle altre vede soltanto «Assente». L'amministrazione vede tutto.
Quanto costa?
Durante la beta i primi 60 giorni sono gratis, con il piano Hobby. Dopo resta un piano Free gratuito, e i piani a pagamento partono da 7 € al mese: li trovi nella pagina Prezzi. Nessun addebito automatico.
Prova Ashera.work con il tuo personale
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