Prova gratis
Recupero crediti

Il gestionale per il recupero crediti, dal tuo Excel in 3 minuti

Pratiche, piani di rientro, cambiali e solleciti in un posto solo. Parti dal file degli insoluti che usi già, senza rifare niente da capo.

Provalo gratis con il tuo file
Ti riconosci?

Trecento insoluti in un foglio, e le rate su un post-it

Il recupero crediti si fa spesso con un Excel che cresce ogni mese, i piani di rientro calcolati a mano e le lettere scritte una per una. Funziona, finché qualcuno non va in ferie.

Le rate sfuggono

Nessuno ti avvisa quando una rata scade o una cambiale torna insoluta. Te ne accorgi controllando a mano.

Ogni operatore ha il suo file

Copie diverse dello stesso Excel, filtri rifatti ogni mattina, e alla fine del mese i totali non tornano.

I solleciti rubano ore

Copiare nome, importo e scadenza in ogni lettera è il lavoro più noioso dell'ufficio, ed è dove si sbaglia di più.

In 3 minuti

Carichi l'Excel, clicchi Schede, imposti due filtri

Ashera.work riconosce le colonne come «Debitore» o «Importo insoluto» e ti propone da sola la scheda Recupero crediti. Ogni riga diventa una pratica, e con due filtri ogni operatore vede solo le sue.

  • Filtri per operatore, stato, importo o data di apertura
  • Totali sempre aggiornati: quanto è dovuto, quanto è rientrato
  • Il tuo Excel resta lo stesso: ogni modifica finisce nel foglio
Le pratiche di recupero crediti filtrate per operatore: si vedono solo quelle di Anna Rossi
Cosa ottieni

Tutto quello che serve per seguire una pratica

Piani di rientro in un minuto

Inserisci importo dell'accordo, acconto, numero di rate e frequenza: Ashera.work calcola le scadenze e ti mostra l'anteprima prima di creare il piano.

  • Rate con la frequenza che scegli, con interessi se previsti
  • Pagamento con bonifico, addebito in conto, assegni, contanti o cambiali
  • Decadenza automatica dopo il numero di rate non pagate che scegli
Il modulo Imposta il piano di rientro: importo, acconto, numero di rate, frequenza, prima scadenza, metodo di pagamento e anteprima delle rate

Rate, cambiali e avvisi sotto controllo

Per ogni pratica vedi dovuto, pagato, residuo e scaduto. Le rate scadute e le cambiali insolute compaiono come avvisi, e i promemoria arrivano prima della scadenza.

  • Stato di ogni cambiale: in portafoglio, all'incasso, pagata, insoluta, protestata
  • Promemoria delle rate tre giorni prima della scadenza
  • Rinegozia o dichiara decaduto con un clic, tutto registrato nella cronologia
Una pratica di recupero crediti con il riepilogo di dovuto, pagato, residuo e scaduto, gli avvisi su rata scaduta e cambiale insoluta e la tabella delle rate

Solleciti che si scrivono da soli

Scrivi la lettera una volta, inserisci i campi come nome, importo e scadenza, e Ashera.work crea una lettera per ogni debitore del foglio. L'AI ti aiuta a trovare il tono giusto, dal promemoria cortese alla diffida.

  • Un unico Word, Word separati in un archivio .zip, oppure PDF
  • Modelli pronti per lettere commerciali e circolari
  • Con Riassumi la scheda l'AI legge la pratica e ti propone i prossimi passi
La stampa unione in un documento di Ashera.work: il destinatario Anna Rossi inserito come campo nella lettera e l'anteprima della prima di otto lettere
Domande frequenti

Recupero crediti con Ashera.work

Il mio Excel ha colonne con nomi diversi. Funziona lo stesso?

Sì. Ashera.work abbina da sola le colonne ai campi della scheda guardando i nomi e i valori. Se un abbinamento non ti convince lo cambi con un clic, e la scelta resta salvata con il file.

Posso usarlo con più operatori?

Sì. Metti il file in una cartella condivisa, inviti i colleghi via email e lavorate tutti sullo stesso foglio. Con il filtro per operatore ognuno vede le proprie pratiche.

Ashera.work sostituisce il mio gestionale di contabilità?

No, e non vuole farlo. Ashera.work non emette fatture elettroniche e non tiene la contabilità. Serve a seguire le pratiche, i piani di rientro e le comunicazioni, accanto ai programmi che usi già.

I dati dei debitori sono al sicuro?

Il file Excel che apri resta nel tuo browser. Sul server di Ashera.work finiscono le cartelle condivise e i dati che aggiungi alle schede, come note, allegati e piani di rientro. AsheraAI usa un fornitore europeo e riceve solo il testo necessario per rispondere. Leggi l'informativa privacy.

Quanto costa?

Durante la beta i primi 60 giorni sono gratis, con il piano Hobby. Dopo resta un piano Free gratuito, e i piani a pagamento partono da 7 € al mese: li trovi nella pagina Prezzi. Nessun addebito automatico.

Beta gratuita

Prova Ashera.work con il tuo file degli insoluti

Crei l'account in un minuto, carichi il tuo Excel e in pochi minuti hai le pratiche in schede. Se vuoi, lo guardiamo insieme in una videochiamata di 15 minuti.

Crea il tuo account gratis