Le email che scrivi sempre uguali partono da sole
«Quando arriva un contatto nuovo, ringrazialo e avvisami.» Lo scrivi così, oppure scegli un modello, e Ashera.work lo fa da solo, dalla tua casella, anche a computer spento.
Il «grazie, ti ricontatto domani» non dovresti scriverlo tu
Rispondere subito a chi ti scrive, ricordarti gli appuntamenti, sapere quando una trattativa si chiude: sono lavori piccoli ma ogni giorno. Strumenti come Zapier o Make li fanno, ma vanno collegati e configurati. In Ashera.work lavorano già sui tuoi fogli.
Le descrivi a parole
Scrivi cosa vuoi e l'AI prepara l'automazione. Tu la controlli e la salvi.
Modelli pronti
Benvenuto ai nuovi contatti, risposta su misura con l'AI, avvisi, trattativa vinta, promemoria, ricontatta chi aspetta.
Prima provi, poi accendi
Con Prova vedi a chi scriverebbe e cosa, senza mandare niente. Poi la accendi.
«Quando succede questo, fai quello»
Ogni automazione ha tre parti, scritte in italiano semplice.
- Quando: arriva una riga nuova, cambia un valore (per esempio la Fase diventa «Vinta»), si avvicina una data del foglio, oppure a un orario fisso
- Solo se: condizioni facoltative, come «la Fase è Lead»
- Allora: manda un'email, avvisami, fai scrivere un testo all'AI, cambia la riga, aggiungi un appuntamento in Agenda
I dati della riga dentro l'email
Nei testi scrivi il nome della colonna tra parentesi graffe: «Ciao {Nome}, grazie per averci scritto». Clicchi un campo e finisce nel testo. Se vuoi una risposta davvero personale, prima l'AI scrive il testo sulla richiesta del cliente, poi l'email lo manda.
- Date automatiche, come {oggi} o {oggi+3}
- L'editor ti avvisa se usi un campo che nel foglio non c'è
Vedi cosa succederebbe, prima che succeda
Prova prende una riga vera del foglio e ti mostra a chi scriverebbe, con quale oggetto e quale testo. Non parte nessuna email e nessun foglio cambia. Poi un registro tiene traccia di ogni volta che l'automazione è partita.
- Se incolli o importi più di 20 righe insieme, per sicurezza non parte niente
- Se il foglio viene eliminato, l'automazione si spegne da sola
Email vere, dal tuo indirizzo
Colleghi la casella che usi già (Gmail, Outlook / Microsoft 365, Aruba, Libero, Yahoo, iCloud o un'altra) e le email partono dal tuo indirizzo: le risposte dei clienti arrivano a te, come sempre.
- Server e porta si compilano da soli per i servizi più usati
- Prima di salvare, Ashera.work ti manda un'email di prova
- La password è salvata cifrata e serve solo per queste email
Automazioni
Funziona anche se spengo il computer?
Sì. Le automazioni girano sul server di Ashera.work e lavorano sui fogli delle cartelle condivise, come il file Clienti.
Posso mandare newsletter o email a tutti i clienti insieme?
No, e non è un caso: le automazioni servono per le email ai singoli clienti, quando succede qualcosa. Ogni piano ha anche un numero massimo di email al giorno.
La password della mia email è al sicuro?
È salvata cifrata e serve solo per le email delle tue automazioni. Con Gmail, Yahoo e iCloud usi una «password per le app», che puoi revocare quando vuoi senza cambiare la password principale.
Funziona solo con il file Clienti?
No. Puoi usare qualunque foglio delle tue cartelle condivise in cui puoi modificare: per esempio un elenco di scadenze, ordini o pratiche.
Accendi la tua prima automazione
Crei l'account in un minuto, colleghi la tua casella e scegli un modello: in pochi minuti la prima email parte da sola. Se vuoi, la prepariamo insieme in una videochiamata di 15 minuti.
Crea il tuo account gratis
Con la tua email e una password, oppure con il tuo account Google. Entri subito, senza aspettare nessun invito.
Crea l'account gratis- Gratis per 60 giorni, nessuna carta di credito
- Ti registri in meno di un minuto
- I file che apri restano sul tuo computer
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