Un file solo, e tutti lavorano sulla versione giusta
Metti i file in una cartella condivisa, inviti i colleghi con la loro email e lavorate sullo stesso foglio, documento o presentazione, anche nello stesso momento. Niente più «finale_v3_definitivo.xlsx» in giro per le email.
Mandarsi i file per email non è lavorare insieme
Il collega modifica la sua copia, tu la tua, e alla fine qualcuno deve rimettere tutto insieme a mano. Con le cartelle condivise il file è uno solo: quando qualcuno cambia una cella, una frase o una slide, gli altri lo vedono dopo un attimo.
Inviti con l'email
Scegli chi può modificare e chi può solo leggere. Togli una persona quando vuoi.
Si salva da solo
Nei file condivisi non premi «Salva»: ogni modifica parte da sola e la barra in alto ti dice quando è salvata.
Anche con chi usa Excel
Mandi i file in Excel, Word e PowerPoint e, quando tornano modificati, Ashera.work ti mostra solo cosa è cambiato.
Una cartella per l'ufficio, i colleghi dentro
Nel menu a sinistra apri Cartelle condivise, crei una cartella (per esempio «Ufficio vendite») e ci aggiungi i file: Excel, CSV, Word, PowerPoint o un progetto Ashera.work. Poi scrivi l'email del collega e scegli cosa può fare.
- Editor: apre i file, li modifica, ne aggiunge di nuovi
- Lettore: apre e scarica i file, ma non li cambia
- Chi non ha ancora un account riceve un link per entrare, valido 14 giorni
- Sotto ogni file vedi chi l'ha modificato per ultimo e quando
Vedi chi c'è e dove sta scrivendo
Quando apri un file condiviso, una barra azzurra in alto ti dice in quale cartella si trova, se è salvato e chi altro lo sta guardando. Nei documenti vedi il cursore dei colleghi, con il loro nome. Nei fogli e nelle presentazioni le loro modifiche compaiono dopo un attimo.
- Due persone possono scrivere nello stesso paragrafo: resta il testo di tutte e due
- Nei fogli, celle diverse della stessa riga si modificano insieme senza problemi
- Senza rete continui a lavorare: le modifiche partono quando la connessione torna
- Annulla torna indietro solo sulle tue modifiche, non su quelle degli altri
I file pronti per il commercialista, in un colpo solo
Non tutti useranno Ashera.work: il cliente, il commercialista, un collaboratore esterno lavorano con Excel e Word. Con Prepara per l'invio scegli fogli, documenti e presentazioni e scarichi uno .zip con i file in Excel, Word e PowerPoint, da allegare alla tua email.
- Scrivi a chi lo mandi, per esempio «Revisione di Mario, budget 2027»
- Ashera.work si ricorda cosa hai spedito e quando
- Nei file va solo un piccolo codice dell'invio, non i tuoi dati
Riprendi le modifiche senza copiare a mano
Mario ti rimanda il file con due cifre cambiate, e nel frattempo hai cambiato qualcosa anche tu. Con Unisci versione ricevuta Ashera.work confronta il file come l'avevi spedito, la tua versione di adesso e quella ricevuta. Ti propone solo le modifiche di Mario, una per una: tu spunti quelle da tenere.
- Le tue modifiche restano; se avete cambiato la stessa cosa, scegli tu quale tenere
- Nei documenti le modifiche entrano come revisioni da accettare o rifiutare
- Prima di unire Ashera.work salva una copia, da ripristinare se cambi idea
Una versione fatta per il telefono
Sul telefono Ashera.work si apre in una versione pensata per consultare in fretta, con quattro sezioni in basso. Se ti serve tutto, il pulsante Versione completa ti porta all'app di sempre.
File
Apri dal telefono un Excel, un CSV, un Word, un PowerPoint o un PDF: da File, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive o dagli allegati delle email. I recenti restano solo su quel telefono.
Condivisi
Le tue cartelle condivise, con i file sempre aggiornati: quando un collega cambia qualcosa, lo vedi comparire da solo. Dal telefono si guarda; per modificare usi computer o tablet.
Assistente e Notebook
L'Assistente AI e il Notebook sono gli stessi del computer, con le stesse chat: inizi una domanda in ufficio e la riprendi in treno.
Lavoro insieme e telefono
Cosa succede se due persone cambiano la stessa cella?
Resta l'ultima modifica arrivata. Lo stesso vale per la stessa casella di testo di una slide. Mettetevi d'accordo su chi lavora dove, oppure guardate i cerchi con le iniziali nella barra in alto per vedere dove sono gli altri. Nei documenti invece potete scrivere anche nello stesso paragrafo.
Posso mettere qualsiasi file in una cartella condivisa?
Fogli, documenti, presentazioni e progetti Ashera.work sì. I PDF aperti e i cruscotti no: restano sul tuo computer. Un file molto grande (oltre 200.000 celle) va diviso prima di condividerlo.
Se elimino un file condiviso, si può recuperare?
No: eliminare un file o una cartella condivisa non si può annullare, e nessuno potrà più aprirli. Se ti serve una copia, scaricala prima in Excel o Word.
Posso modificare i file dal telefono?
Nella versione per il telefono no: i file si guardano, sempre aggiornati. Con Versione completa hai tutti gli strumenti anche sul telefono, ma per le tabelle grandi e le presentazioni è più comodo un computer o un tablet.
E se chi riceve il file lo salva con un altro programma?
Excel conserva il piccolo codice dell'invio, alcuni altri programmi lo tolgono. In quel caso Ashera.work usa come base l'ultimo invio di quel file. Se non ne trova nessuno fa un confronto semplice: ogni differenza appare come modifica ricevuta e i conflitti non si riconoscono. Per non perdere il registro degli invii, salva il lavoro come progetto Ashera.work (.ashp).
Crea la prima cartella e invita un collega
Crei l'account in un minuto, crei una cartella per il tuo ufficio e ci metti il file su cui lavorate di più. Se vuoi, la prepariamo insieme in una videochiamata di 15 minuti.
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- I file che apri restano sul tuo computer
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