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Documenti

Scrivi come in Word, con un'AI che non perde i dettagli

Lettere, preventivi, verbali e contratti: apri e salvi i tuoi file .docx, parti da un modello che si compila con i dati dei fogli, e chiedi all'AI di riscrivere solo quello che vuoi tu.

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I tuoi file Word

Apri e salvi .docx con intestazioni, piè di pagina, tabelle, immagini e commenti. Esporti anche in PDF.

Niente più copia e incolla

Nomi, importi e date arrivano dai tuoi fogli: li scrivi una volta e si aggiornano ovunque.

Decidi tu cosa tenere

Ogni proposta dell'AI si vede evidenziata: parola per parola accetti o rifiuti.

Scrivere con l'AI

Riscrivi, accorcia, cambia tono

Selezioni un paragrafo e chiedi di riscriverlo, accorciarlo, renderlo più formale o più cordiale. L'AI tiene ogni informazione: nomi, numeri, sigle e date restano dove sono.

  • Le parole tolte barrate in rosso, quelle nuove in verde
  • Accetta o Rifiuta, anche una modifica alla volta
  • Correzione di grammatica e scrittura di un testo nuovo da una richiesta
Un documento con una proposta dell'AI: le parole tolte barrate in rosso, quelle nuove in verde, e i pulsanti Accetta e Rifiuta
Bivio di toni

Più versioni dello stesso testo, una sopra l'altra

Non sai se una lettera deve essere più ferma o più gentile? Con il Bivio di toni l'AI scrive tre versioni del passaggio che hai selezionato: Decisa, Diplomatica e Sintetica. Restano una sopra l'altra, come fogli di carta velina, e le cambi con uno slider.

  • Le confronti affiancate e premi Fissa quando hai deciso
  • Utile per solleciti, risposte a reclami, offerte
La barra Versioni sotto un paragrafo con lo slider e, sotto, le versioni Originale, Decisa, Diplomatica e Sintetica affiancate
Modelli

Documenti da modello, compilati con i dati giusti

Lettera commerciale, preventivo, verbale, contratto, relazione, circolare: scegli il modello e i campi si riempiono da una riga del foglio o dalla scheda del cliente.

  • Stampa unione: una lettera per ogni riga di un foglio
  • Tabelle e grafici collegati ai fogli, che si aggiornano da soli
  • Il menu «/» per inserire titoli, tabelle e immagini senza cercare i pulsanti
La finestra Nuovo da modello con lettera commerciale, verbale di riunione, preventivo, contratto semplice, relazione e circolare
Revisione

Chi ha cambiato cosa, e quando

Con Rileva modifiche vedi ogni cambiamento con il nome di chi l'ha fatto. Lasci commenti a margine, torni a una versione di ieri, e lavori con i colleghi sullo stesso documento nello stesso momento.

  • Revisioni e commenti si salvano anche nel file Word
  • Prepara per l'invio: mandi il file al cliente e unisci le sue modifiche quando torna
Un documento con Rileva modifiche attivo: testo aggiunto e tolto con il nome dell'autore e i pulsanti per accettare o rifiutare
Domande frequenti

Documenti in Ashera.work

I miei file Word si aprono bene?

Sì, nella grande maggioranza dei casi: testo, stili, tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina, commenti e revisioni. Nei documenti molto complessi qualche dettaglio di impaginazione può cambiare.

L'AI può inventare cose nel mio testo?

Quando riscrive o accorcia è istruita a tenere ogni informazione, e controlla da sola che numeri, sigle e nomi propri ci siano ancora. Comunque vedi ogni modifica evidenziata e decidi tu.

Posso usare la carta intestata della mia azienda?

Sì: metti logo e dati nell'intestazione e nel piè di pagina, anche con immagini. Restano anche quando salvi in Word o in PDF.

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Apri un tuo file Word e chiedi all'AI di sistemare un paragrafo: vedi subito la differenza.

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