Il tuo Excel diventa un gestionale
Apri il file che usi già. Ogni riga diventa una scheda, con note, documenti e promemoria. Le stesse righe le guardi come tabella, kanban, calendario o grafico. E quando lo rimandi a qualcuno, resta un file Excel.
Il foglio Excel c'è già. Manca tutto il resto.
Clienti, pratiche, scadenze, magazzino: in tante aziende vivono in un foglio Excel. Funziona, finché non servono le note delle telefonate, i documenti di ogni cliente o un promemoria per la rata di venerdì. Allora arrivano le cartelle sparse e i post-it. Con Ashera.work il foglio resta il centro, e intorno trovi quello che mancava.
Parti dal tuo file
Apri un .xlsx o un CSV dal computer o da Google Drive. Niente da importare né da configurare: le colonne restano le tue.
Una riga, tutta la storia
Ogni riga si apre come scheda, con note, allegati, promemoria e la cronologia di cosa è cambiato.
Resta un file Excel
Lo salvi di nuovo in .xlsx con formule, colori, larghezze delle colonne e formattazione condizionale.
Apri il tuo Excel, oppure descrivi cosa ti serve
Hai già un file? Lo apri con Apri e salva, dal computer o da Google Drive. Parti da zero? Nella schermata Cosa vuoi creare? scrivi con parole tue cosa ti serve, per esempio «una tabella con Cliente, Importo, Scadenza e Pagato». Ashera.work prepara il foglio con le colonne giuste e ti mostra un'anteprima prima di crearlo.
- Se elenchi le colonne, usa proprio quelle, nello stesso ordine
- Puoi chiedere anche dati di prova, fino a 1000 righe
- Preferisci fare da te? Inizia con un foglio vuoto
Ogni riga diventa una scheda
La vista Schede riconosce che tipo di dati hai e ti propone la scheda adatta: Clienti / contatti, Pratiche / fascicoli, Recupero crediti, Dipendenti / risorse, Contratti, Inventario / magazzino, Ticket / richieste e altri. Con Apri come scheda vedi una riga a tutto schermo e la modifichi: le modifiche finiscono direttamente nel foglio.
- Note, Documenti (PDF, immagini, file Office) e campi aggiuntivi, come IBAN o referente
- Promemoria con il loro tipo: appuntamento, scadenza, pagamento, chiamata
- La Cronologia si compila da sola; Riassumi la scheda chiede all'AI un riepilogo con i prossimi passi
Per le pratiche di recupero c'è anche il piano di rientro con le rate e le cambiali: lo trovi in Recupero crediti.
Gli stessi dati, guardati nel modo giusto
Le stesse righe le vedi come Tabella (la griglia, come in Excel), Kanban, Calendario, Grafico, Timeline o Pivot con totali e grafici per gruppo. Cambi un valore in una vista e lo ritrovi cambiato in tutte le altre.
- Nel Kanban trascini una card e lo stato cambia nel foglio
- La barra Filtri: prepari una volta i filtri che usi (operatore, importo, date) e li applichi con un clic
- Da notare ti segnala da solo dati mancanti, doppioni, valori strani e scadenze passate
Pulire, unire, confrontare: senza formule complicate
Nella Tabella scrivi le formule come in Excel, con i nomi italiani delle funzioni. Le grandezze danno un nome ai numeri importanti (come «Prezzo_medio»): li usi nelle formule, nei documenti e nelle slide, e se li cambi si aggiornano dappertutto.
Per i lavori ripetitivi c'è il gruppo Strumenti dati:
- Filtra, aggrega per giorno, mese o anno, trova e togli i doppioni, ripulisci le colonne
- Unisci dati, il CERCA.VERT fatto a parole: vede da solo quali fogli si possono abbinare e te lo propone
- Confronta file mostra cosa è cambiato tra due elenchi e chi manca; Riconcilia valori rende uguali «Rossi Srl» e «ROSSI S.R.L.»
- Macro senza codice: le descrivi a parole o le componi a passi, le provi e poi le rifai con un clic
Fogli e schede
Se salvo di nuovo in Excel, perdo qualcosa?
Restano valori, formule, formati dei numeri, colori, bordi, larghezza delle colonne, celle unite, formattazione condizionale, convalida e fogli nascosti. Non arrivano in Ashera.work immagini e forme, i grafici complicati e le macro VBA. Le colonne calcolate del pannello Formule e le note delle schede restano in Ashera.work e non vanno nel file .xlsx.
Dove finiscono i miei file?
I fogli che apri restano nel tuo browser: Ashera.work non li conserva sul server. Per tenerli li salvi sul computer, su Google Drive o in una cartella condivisa, dove si salvano da soli. Note, documenti e promemoria delle schede invece stanno sul server di Ashera.work, collegati alla riga da una colonna «ID scheda».
Apre anche i file .xls vecchi o di LibreOffice?
No. I vecchi .xls e i file .ods vanno prima salvati come .xlsx dal programma che li ha creati. Si aprono .xlsx, .xlsm (solo i dati, senza le macro), CSV, JSON e XML.
Serve l'AI per usare i fogli?
No. Tabella, viste, schede, filtri e formule funzionano senza. L'AI serve per le richieste scritte a parole: creare un foglio descrivendolo, togliere i doppioni, trasformare colonne, creare una macro o una regola di colore. L'AI di Ashera.work si chiama AsheraAI ed è un'AI europea. Come sempre, controlla quello che propone.
Funziona con file grandi?
Sì, ma con decine di migliaia di righe e tante formule ci vogliono alcuni secondi per aprire e salvare. Per lavorarci in più persone, un file oltre le 200.000 celle va diviso prima di metterlo in una cartella condivisa.
Porta il tuo Excel e guardalo con occhi nuovi
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