Prova gratis
Studi professionali

Pratiche, clienti e documenti dello studio, senza dieci file diversi

Per consulenti, agenzie, studi tecnici e amministratori: una scheda per ogni pratica, documenti che si compilano dai dati, e i colleghi che lavorano con te sugli stessi file.

Prova Ashera.work gratis
Il problema

Ogni cliente è un file, ogni file è una versione

Un Excel per l'elenco delle pratiche, una cartella per cliente, i documenti rifatti partendo dall'ultimo mandato, e le scadenze in un calendario a parte. Ashera.work li mette insieme.

Una scheda per pratica

Numero, cliente, responsabile, apertura e scadenza, con documenti allegati, note e promemoria. Tutto nella stessa schermata.

Documenti dai dati

Lettere, preventivi e contratti da modello: i campi si compilano dalla scheda o dal foglio, senza ricopiare nomi e importi.

Lo studio lavora insieme

Cartelle condivise e modifica nello stesso momento: niente più allegati che girano per email con nomi diversi.

Pratiche

Dal tuo elenco di pratiche a un archivio ordinato

Apri l'Excel delle pratiche e scegli la scheda Pratiche / fascicoli, oppure Clienti / contatti o Contratti. Oppure parti da zero: scrivi cosa ti serve e Ashera.work prepara il foglio con le colonne giuste.

  • Documenti allegati, note con autore e data, cronologia automatica
  • Promemoria tipizzati: appuntamento, scadenza, pagamento, chiamata
  • Riassumi la scheda: l'AI legge la pratica e propone i prossimi passi
La schermata Cosa vuoi creare? di Ashera.work: si descrive a parole la tabella che serve e sotto ci sono le schede disponibili, come Pratiche / fascicoli e Clienti / contatti
Documenti

Modelli pronti, compilati con i dati giusti

Lettera commerciale, preventivo, verbale di riunione, contratto, relazione, circolare: scegli il modello e i campi si riempiono dalla scheda del cliente o da una riga del foglio. Apri e salvi in Word.

  • Stampa unione: la stessa comunicazione a tutti i clienti, personalizzata
  • L'AI riscrive, accorcia o cambia tono senza perdere dati e nomi
  • Commenti, revisioni e versioni, come in Word
La finestra Nuovo da modello con lettera commerciale, verbale di riunione, preventivo, contratto semplice, relazione e circolare
Con i colleghi e i clienti

Lavorate sugli stessi file, nello stesso momento

Metti i file dello studio in una cartella condivisa e invita i colleghi via email. Vedi chi sta scrivendo e dove, e il file si salva da solo.

  • Fogli, documenti e presentazioni modificabili insieme
  • Prepara per l'invio: mandi un file al cliente e, quando torna modificato, unisci le sue modifiche alle tue
  • Apri e salvi anche su Google Drive
Un verbale in una cartella condivisa di Ashera.work mentre una collega scrive nello stesso documento
Domande frequenti

Ashera.work per lo studio

Posso continuare a usare Word ed Excel?

Sì. Ashera.work apre e salva file .docx, .xlsx e .pptx, quindi puoi mandare ai clienti i formati che conoscono e riaprire in Ashera.work quello che ti rimandano.

Ashera.work fa anche fatture e contabilità?

No. Ashera.work non è un software di contabilità e non emette fatture elettroniche. Serve per pratiche, clienti, documenti e comunicazioni, accanto ai programmi che usi già.

Quante persone possono usarlo nello studio?

Ogni persona ha il suo account. Durante la beta puoi invitare i colleghi nelle cartelle condivise e lavorare insieme sugli stessi file.

I dati dei clienti dove finiscono?

I file che apri restano nel tuo browser. Sul server di Ashera.work finiscono le cartelle condivise e i dati che aggiungi alle schede. AsheraAI usa un fornitore europeo di intelligenza artificiale. Trovi tutto nell'informativa privacy.

Beta gratuita

Porta il tuo studio su Ashera.work

Crei l'account in un minuto, apri il tuo elenco di pratiche e in pochi minuti hai le schede. Se vuoi, facciamo il primo passo insieme in una videochiamata di 15 minuti.

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