Meno tempo a sistemare i file dei clienti, più tempo per i clienti
Excel scritti in dieci modi diversi, tabelle chiuse nei PDF, la stessa circolare da mandare a tutti. Ashera.work ti aiuta nel lavoro che sta intorno al software fiscale, non al posto suo.
I dati arrivano come capita, e sistemarli tocca a te
Ogni cliente manda i suoi file a modo suo. Prima di poterli usare bisogna pulirli, metterli insieme e controllarli, spesso a mano e riga per riga.
Elenchi che non tornano
Lo stesso fornitore scritto in tre modi, righe doppie, due versioni dello stesso file. Trovare la differenza richiede ore.
Tabelle chiuse nei PDF
Listini, prospetti e allegati arrivano in PDF. Ricopiarli in Excel è lento, e un numero sbagliato si paga dopo.
La stessa lettera a tutti
Circolari, richieste di documenti, avvisi di scadenza: un testo uguale per tutti, ma con nome e dati di ognuno.
Pulisci, unisci e confronta gli Excel dei clienti
Apri l'Excel o il CSV che ti ha mandato il cliente: diventa un foglio. Dal gruppo Strumenti dati scegli lo strumento giusto per ogni lavoro. Il confronto e la pulizia dei nomi funzionano anche senza AI.
- Riconcilia valori: «Rossi Srl», «ROSSI SRL» e «Rossi S.r.l.» diventano un nome solo
- Confronta file: due versioni dello stesso elenco, con righe uguali, diverse, solo in una o solo nell'altra
- Doppioni, colonne da ripulire e dati da unire tra due fogli, come un CERCA.VERT scritto a parole
- Lo stesso lavoro anche su più fogli o più file insieme, con Annulla se cambi idea
Dal PDF al foglio, dal foglio alla lettera
Le tabelle dei PDF in Excel
In PDF Tools scegli Tabelle → Excel: Ashera.work riconosce le tabelle e ti dà un file Excel, un foglio per tabella. Funziona anche con le scansioni, perché l'AI guarda l'immagine della pagina.
- Tutte le tabelle del documento con un clic, oppure solo quelle che riquadri tu
- Unisci, dividi, comprimi e firma i PDF senza un programma a parte
- Il PDF originale non cambia mai: i risultati si scaricano sul tuo computer
Circolari e lettere a tutti i clienti
Con la stampa unione scrivi la lettera una volta, metti i campi come nome e scadenza, e Ashera.work crea una lettera per ogni riga del foglio clienti.
- Un unico Word, un Word per cliente in un archivio .zip, oppure un PDF da stampare
- Modelli pronti per circolare, lettera commerciale, preventivo e altri
- L'AI ti aiuta a riscrivere o accorciare il testo, e tu accetti solo quello che ti piace
Domande a un gruppo di documenti, con le fonti
Nel Notebook raccogli contratti, circolari o normative di un cliente e fai domande. AsheraAI risponde usando solo quei documenti, e ogni frase porta il numero del documento e della pagina da cui viene.
- PDF anche scansionati, Word, testo, CSV e pagine web
- Riassunti, domande frequenti e briefing con un clic
- L'Assistente AI fa totali e classifiche sulle tabelle, e la risposta si scarica in Excel
Schede dei clienti, colleghi e file di sempre
Una scheda per cliente
Ogni riga dell'elenco clienti diventa una scheda con documenti, note e promemoria tipizzati: scadenza, pagamento, appuntamento, chiamata.
Cartelle condivise
Inviti i colleghi con l'email, come editor o lettori, e lavorate sugli stessi file nello stesso momento. Lavoro insieme →
Formati di sempre
Apri e salvi Excel, Word e PowerPoint. Al cliente mandi i file che conosce.
Ashera.work nello studio del commercialista
Ashera.work sostituisce il mio software fiscale?
No. Ashera.work non è un software fiscale né di contabilità: non prepara dichiarazioni, non invia F24 e non emette fatture elettroniche. Ti aiuta con il lavoro che sta intorno: sistemare i file dei clienti, scrivere le comunicazioni, seguire documenti e scadenze.
Posso importare le fatture elettroniche XML o gli estratti conto della banca?
Oggi non con un clic. Ashera.work non legge le fatture elettroniche FatturaPA e non ha un import dedicato per gli estratti conto. Se il file è in Excel o in CSV si apre come un normale foglio, e da lì puoi pulirlo e confrontarlo con gli Strumenti dati.
I dati dei miei clienti dove finiscono?
I file che apri restano nel tuo browser: il server li vede solo per un attimo per convertirli e non li conserva. Sul server restano le cartelle condivise, le schede con note e allegati e i notebook. AsheraAI usa un fornitore europeo e riceve solo il testo necessario per rispondere. Trovi tutto nell'informativa privacy.
L'AI può sbagliare un numero?
Sì, può succedere. Per questo il Notebook cita la pagina da cui prende ogni informazione, e conviene ricontrollare nel foglio le tabelle estratte dai PDF. Gli strumenti per confrontare e pulire i dati, invece, non usano l'AI e fanno sempre la stessa cosa.
Quanto costa?
Durante la beta i primi 60 giorni sono gratis, con il piano Hobby. Dopo resta un piano Free gratuito, e i piani a pagamento partono da 7 € al mese: li trovi nella pagina Prezzi. Nessun addebito automatico.
Prova Ashera.work nel tuo studio
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- I file che apri restano sul tuo computer
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