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Amministrazione di PMI

Ordini, scadenze e report per la direzione, dai fogli che usi già

Per l'ufficio amministrativo di una piccola o media azienda: le scadenze sotto controllo, i file che tornano al primo colpo e i numeri pronti quando la direzione li chiede.

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Il problema

Tanti Excel, e la responsabilità che nulla sfugga

Ordini in un file, fornitori in un altro, i contratti in una cartella e le scadenze in un calendario. Ogni fine mese si rifanno gli stessi controlli, a mano.

Le scadenze sono sparse

Una consegna in ritardo, un contratto da disdire, un pagamento da fare: ognuno scritto in un posto diverso.

I file non si parlano

L'elenco del gestionale e quello del fornitore dovrebbero coincidere. Trovare la riga che non torna richiede un pomeriggio.

Il report del lunedì

Totali, grafici e slide rifatti ogni settimana, copiando i numeri da un file all'altro.

Schede

Ogni ordine, fornitore o contratto diventa una scheda

Apri il tuo Excel e scegli il tipo di scheda: Ordini / fornitori, Contratti, Immobili / beni. Ogni riga diventa una scheda con documenti, note e promemoria, e il foglio resta il tuo.

  • Ordini con importo, consegna prevista, stato fino al pagamento e la checklist preventivo, DDT, fattura
  • Contratti con scadenza, rinnovo e avviso per la disdetta
  • Promemoria di tipo scadenza, pagamento o chiamata: la prossima compare sulla card, gialla se vicina e rossa se passata
  • Con le automazioni, un'email alcuni giorni prima di una data scritta nel foglio

Scopri fogli e schede →

Un ordine aperto come scheda in Ashera.work: stato In consegna, i campi dell'ordine, i riquadri Promemoria e scadenze, Note con una nota sulla consegna, Campi aggiuntivi e Documenti
Cosa ottieni

Controlli più veloci, numeri sempre pronti

Due file a confronto in un minuto

Con Confronta file scegli i due elenchi e la colonna che identifica una riga, come il numero d'ordine. Vedi subito le righe uguali, quelle diverse e quelle che mancano da una parte. Il confronto avviene nel tuo browser e non ha bisogno dell'AI.

  • Aggiorni un file dall'altro, o riporti i valori per codice come un CERCA.VERT su tutto l'elenco
  • Scarichi il confronto in Excel, con i colori
  • Doppioni, nomi scritti in modi diversi e colonne da ripulire, anche su più file insieme
Il risultato di Confronta file: 35 righe uguali, 4 diverse, 1 solo in A e 1 solo in B, con i valori diversi di quantità e prezzo uno sopra l'altro

Pivot e grafici per la direzione

Nella vista Pivot Ashera.work prepara da sola un cruscotto con i totali. Aggiungi le pivot che ti servono da un catalogo, oppure scrivi «fatturato per regione e mese» all'Agente pivot.

  • Le pivot dei tuoi file Excel diventano pivot che si aggiornano con i dati
  • Clic su un numero per vedere le righe che lo compongono
  • Esporti in Excel, PowerPoint con i grafici o PDF
La vista Pivot di Ashera.work con la pivot Fatturato per regione importata da Excel: le regioni nelle righe, gli stati dell'ordine nelle colonne e i totali

Report e presentazioni generati dai dati

Dal foglio scegli Slide AI da questo foglio e hai una presentazione con i grafici veri. Nel Notebook, Crea report scrive un'analisi dei fogli con tabelle e grafici calcolati sui dati completi.

  • Grafici e tabelle collegati al foglio, in slide e documenti, aggiornati con un clic
  • Lo stile della tua azienda su ogni presentazione
  • Salvi in PowerPoint, Word o PDF

Scopri le presentazioni →

Una presentazione creata dall'AI in Ashera.work a partire da un foglio di vendite, con il grafico del fatturato per regione
E poi

Gli attrezzi di tutti i giorni

Strumenti PDF

Unisci, dividi, comprimi, firma e porta le tabelle dei PDF in Excel. PDF →

Macro senza codice

I passaggi che ripeti ogni mese sul foglio, descritti a parole e rifatti con un clic.

Domande ai numeri

L'Assistente AI calcola totali e classifiche sui tuoi fogli. Assistente AI →

Con i colleghi

Cartelle condivise e modifica insieme sugli stessi file. Lavoro insieme →

Domande frequenti

Ashera.work in amministrazione

Ashera.work sostituisce il gestionale o la contabilità?

No. Ashera.work non tiene la contabilità e non emette fatture elettroniche. Lavora accanto al gestionale: esporti da lì in Excel e in Ashera.work segui scadenze, controlli e report.

Il mio Excel resta un Excel?

Sì. Apri e salvi .xlsx, e le modifiche fatte nelle schede finiscono nel foglio. Note, documenti e promemoria delle schede invece restano sul server di Ashera.work, collegati alle righe da una colonna «ID scheda».

I promemoria mi arrivano per email?

I promemoria delle schede compaiono sulle card e nella scheda. Per ricevere un'email prima di una data, crea un'automazione su un foglio in una cartella condivisa: «alcuni giorni prima della data di questa colonna, avvisami per email».

Quanto costa?

Durante la beta i primi 60 giorni sono gratis, con il piano Hobby. Dopo resta un piano Free gratuito, e i piani a pagamento partono da 7 € al mese: li trovi nella pagina Prezzi. Nessun addebito automatico.

Beta gratuita

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